KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

01. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Educa Yazılım ve Eğitim Teknolojileri Anonim Şirketi ("Educa" veya "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve şartlarda işlenmektedir.

02. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Educa platformu üzerinden yürütülen eğitim ve okul yönetimi faaliyetleri kapsamında işlenen veri kategorileri şunlardır:

03. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ders Çizelgeleme & Optimizasyon: Öğretmenlerin uygunluk günleri ve sınıf ihtiyaçlarının sıfır çakışmalı ders programına dönüştürülmesi,
• Adaletli İkame & Nöbet Yönetimi: İzinli öğretmenlerin boş derslerinin ders yükü ve aylık toplam ikame sayısına göre eşit ve adaletli paylaştırılması,
• Akıllı Veli Randevu Sistemi: Velilerin sadece çocuklarının dersine giren öğretmenlerin müsait boş saatlerini görerek randevu oluşturabilmesi,
• Hedefli Duyuru ve İletişim: Genel mesaj kirliliği oluşturmadan duyuruların doğrudan ilgili sınıf, öğretmen veya velilere iletilmesi,
• Sınıf Etkinlik Fotoğraf Paylaşımı: Sınıfta yapılan çalışmaların yalnızca o sınıfın kayıtlı velilerine toplu ve güvenle ulaştırılması,
• Müsabaka & Takım Takibi: Turnuva veya etkinlikler nedeniyle derste bulunmayan öğrencilerin idari olarak kolayca takip edilebilmesi,
• Bilgi Güvenliği ve Mevzuat Uyumu: 5651 Sayılı İnternet Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca sistem işlem loglarının tutulması ve güvenliğin sağlanması.

04. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; Educa web platformu, okul yönetim panelleri, Excel toplu veri yükleme araçları, mobil uygulamalar, SMS OTP doğrulama sistemleri ve sunucu logları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

05. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (m. 5/2-c): Okul yönetim platformu abonelik sözleşmesi ve kullanıcı lisans koşullarının gereği gibi yerine getirilmesi.
• Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (m. 5/2-ç): 5651 sayılı Kanun ve Milli Eğitim mevzuatı uyarınca yasal bildirim ve kayıt saklama yükümlülükleri.
• Meşru Menfaat (m. 5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, okul operasyonlarının adil, hatasız ve verimli yürütülmesi.
• Açık Rıza (m. 5/1): Sınıf içi etkinlik fotoğraflarının veli platformunda paylaşımı gibi açık rıza gerektiren hallerde rızanıza istinaden.

06. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca:

• Yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Milli Eğitim Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, adli ve idari merciler),
• Sistemin teknik işleyişi için zorunlu olan hizmet sağlayıcılarına (SMS doğrulama operatörleri ve ISO 27001 güvenlik sertifikalı güvenli bulut barındırma altyapı sağlayıcıları) veri işleyen sıfatıyla ve gizlilik taahhüdü altında aktarılabilmektedir.

07. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

08. Başvuru ve İletişim Prosedürü

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak hazırlayacağınız başvurunuzu;

• Islak imzalı dilekçeniz ile Maslak Mah. Büyükdere Cad. No: 122 Sarıyer / İstanbul adresimize şahsen veya noter kanalıyla,
• Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak educalearnk12@gmail.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Talebiniz niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacak ve tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda gerekçeli cevap verilecektir.